Agenda · 3 min de lectura
Registra seguimientos después de una reunión
El hueco entre que termina una reunión y se agenda la siguiente es donde se va casi todo el trabajo de agenda. Los seguimientos lo cierran: un cuestionario corto al terminar, y lo que necesite otra conversación llega a una cola que ya sabe con quién es.
Responde el cuestionario
Cuando termina una reunión, Hotline pregunta qué salió de ella. Es corto a propósito: son los dos minutos justo después de una llamada, no un informe que escribes más tarde.
Lo que necesite otra reunión va a la cola
Marca que hace falta un seguimiento y aterriza en la Cola de seguimientos con la persona y el contexto ya adjuntos. Nada que volver a escribir.
Trabaja la cola cuando te acomode
La cola es una lista, no una bandeja que exige llegar a cero. Ábrela cuando estés en modo de agendar, no entre llamadas.
Convierte una en propuesta
Desde la cola, elige horarios y envía: el mismo flujo de Proponer horarios, con el con quién y el por qué ya rellenados.