Personas y organizaciones
Horas que aprobó una persona responsable, no horas que alguien sumó.
Tu equipo ficha la entrada y la salida en Hotline. Una persona responsable aprueba las horas y puede corregir un registro, y el original queda guardado junto a la corrección. Después, el periodo sale como hoja de cálculo o como factura impresa.
Empieza gratisCómo funciona
Fichar la entrada y la salida
Quien está en la plantilla y tiene cuenta de Hotline ficha desde la aplicación. Nadie rellena el viernes una hoja de horas de memoria.
Aprobar, o corregir y aprobar
La pantalla de Tiempo pone las horas previstas de cada persona junto a las reales. Aprueba los registros uno a uno o todos a la vez, y corrige una hora equivocada donde la encuentres.
Cerrar el periodo
Horas y coste por persona para una semana, un mes o el rango que elijas, como hoja de cálculo o factura impresa. Si facturas según el fichaje, solo se factura el tiempo aprobado; si no, se factura el cuadrante. Los costes solo los ven quienes administran.
El original queda guardado
Una corrección no borra lo que se fichó. El registro conserva sus horas originales junto a las corregidas, y quién las cambió.
Lo previsto frente a lo real
Las horas programadas de cada persona aparecen junto a las que fichó, así que una semana corta o una larga se ve antes de que nadie la apruebe.
Una salida olvidada no corre toda la semana
Un registro que nadie cierra se cierra solo —al final programado del turno, si lo había— y queda en la cola de revisión de la persona responsable.
Facturas numeradas para trabajo con clientes
A partir de Studio, un proyecto tiene facturas numeradas para el cliente que quedan fijas al emitirse, y no se emite ninguna mientras a alguna hora le falte tarifa.
Necesita una segunda persona, así que empieza en Team. Compara los planes
Preguntas
¿Una persona responsable puede corregir un fichaje equivocado?
Sí. Corrige la entrada y la salida del registro, y Hotline guarda las horas originales junto a la corrección. Las horas las aprueba una persona responsable, registro a registro o todas a la vez.
¿Puedo convertir las horas en una factura o una hoja de cálculo?
Sí. Para cualquier semana, mes o rango de fechas, Hotline suma las horas y el coste de cada persona y te los da como hoja de cálculo (CSV) o como factura impresa. Si tu organización factura según el fichaje, solo se factura el tiempo fichado y aprobado, y el que aún espera aprobación se indica en vez de omitirse; si no, se factura el cuadrante publicado. Los proyectos con clientes tienen facturas numeradas que quedan fijas al emitirse.