Hotline para coordinación de junta y voluntariado
Encuentra la hora a la que pueden llegar nueve personas.
Manda una sola propuesta a todo el mundo y deja que las respuestas converjan.
Empieza gratisCómo suele verse esto
Una junta trimestral, nueve personas, ninguna de las cuales comparte sistema de calendario y tres de las cuales responderán desde el teléfono a las once de la noche. La herramienta de encuestas exige que todos creen una cuenta; el hilo de correo exige que alguien lleve la cuenta.
Qué pasa en su lugar
Así que eliges cuatro horarios candidatos y mandas un solo enlace a las nueve personas. Cada una toca los que le sirven —sin cuenta, sin aplicación, sin restablecer contraseñas a las once de la noche— y la propuesta lleva la cuenta por ti. Para el viernes, el martes 14 a las seis tiene siete marcas, y las dos personas que no han contestado aparecen con nombre en la pantalla, así que el recordatorio va a dos personas y no a todo el mundo. Confirmas ese horario y aterriza en nueve calendarios, en el sistema que use cada quien y en la zona horaria en la que esté cada quien.
Un enlace, todo el mundo dentro
Manda la misma propuesta a todo el grupo. Cada persona marca cuáles de tus horarios le sirven, y tú ves cómo converge.
Nadie se registra en nada
Sin cuenta, sin aplicación, sin restablecer contraseñas a las once de la noche. Tocan los horarios que les sirven.
Puedes ver quién no ha respondido
La propuesta dice quién contestó y quién sigue pendiente, así que el recordatorio va a las dos personas que lo necesitan.
Turnos, cuando es una rotación y no una reunión
Para coberturas recurrentes —líneas telefónicas, recepción, un recorrido casa por casa— arma la semana por turnos y publícala en el calendario de todo el mundo de una vez.