El plan de campo es un cuadrante. Llévalo como tal.

Cómo suele verse esto

Tu responsable de campo arma los turnos de puerta a puerta de la semana que viene en una hoja de cálculo el jueves por la noche. Catorce personas pagadas y un grupo cambiante de voluntarios reciben cada uno una captura de sus filas en un chat de grupo, y tres responden con cambios que nadie vuelve a pasar a la hoja. Mientras tanto intentas cerrar una reunión con un sindicato local y dos organizaciones aliadas, y cualquier enlace de agenda que pudieras mandar les daría tu semana entera. El viernes, alguien suma las horas a mano desde la misma hoja.

Qué pasa en su lugar

Así que la semana se arma en turnos en Hotline —el puerta a puerta del sábado, el banco de llamadas del martes, el reparto de folletos del jueves— con la tarifa de cada persona ya en la plantilla, de modo que el coste está bajo la semana mientras todavía mueves gente. Publicas, y cada persona recibe su propia semana: en Hotline si tiene cuenta y, si no, por correo con su propio enlace y un feed al que puede suscribirse el calendario de su teléfono. Cuando Marisol no puede el martes, rechaza el turno en el propio turno, con una nota, y lo ves el miércoles y no en la puerta. El sindicato recibe tres horarios entre miércoles y jueves y nada más, y la llamada de coalición sale como un solo enlace para todas las organizaciones. El equipo ficha la entrada y la salida en Hotline, la responsable de campo aprueba las horas el lunes, y las horas programadas y el coste de cada persona salen como hoja de cálculo en lugar de una suma del viernes por la noche.

Cómo encaja Hotline en campañas

• Cada persona recibe su propia semana

  Publica una vez. Quien tiene cuenta ve sus turnos en Hotline; el resto recibe su propio enlace por correo, con un feed de calendario al que suscribirse. Nadie necesita una app para leer su semana.

• Un no el martes, no en la puerta

  Cada persona confirma o rechaza cada turno desde su enlace, con un comentario, y la respuesta aparece en el turno donde estás armando la semana.

• Horas que alguien aprobó de verdad

  Se ficha la entrada y la salida en Hotline. Una persona responsable aprueba las horas y puede corregir un registro, y el original queda guardado junto a la corrección.

• Tres horarios para el sindicato

  Las reuniones con aliados, apoyos y prensa salen como unos pocos horarios elegidos a mano en un solo enlace. Ven esos horarios y nada más de tu calendario.